タレントマネジメントシステム（カオナビ）

長期的な事業拡大を見据え、若手を長期スパンで育成して現場リーダーを輩出したいという課題があった。しかし、これまで育成関連データは一元管理されておらず、育成計画のモニタリングやそれに応じた育成支援といった長期での育成管理は難しかった。

• カオナビを導入し、所有資格や研修履歴のほか、OJTに関する記録や、1on1面談の記録など、育成に必要な人材情報を過去の履歴も含めて一元管理
• カオナビ上のアンケート作成機能を用いて、研修後に感想を収集・集計した上で、次回以降の研修設計に反映

同社にはクリエイティブ職を中心に多様な職種の社員が在席しているが、社員の人材情報・評価情報をエクセルや紙で管理しており、管理職の大きな負担となっていた。また会社の規模が拡大してきたことにより、個々人の志向や適性を考慮した配置が難しくなってきたため、人材情報を共有できるデータベースを活用し、より効果的な配置・抜擢を行うことが必要になった。

• 目標設定や評価結果、被評価者の職種や入社年次等の属性情報をカオナビ上で一元管理
• 評価調整機能を用いて、評価調整会議中にリアルタイムで相対評価結果を反映
• アンケート機能を用いて、社員のキャリア希望を定期的に収集
• 育成会議で蓄積された人材情報を参照しながら、より効果的な配置・抜擢を議論

これまで使用していたシステムはUIが複雑なため、人事部内での運用に膨大な時間がかかっていた。加えてシステムをカスタマイズする際はその都度課金が必要であったため、次第にシステムの利用が限定的になり、特に一般社員にほとんど使われることがなくなった。そこで今後、管理者が利用しやすい操作性とカスタマイズ性を持ったシステムの導入が必要になった。

• 操作性とカスタマイズ性を強みとするカオナビを導入することで、人事業務にかかる金銭的・時間的なコストを削減
• 現場でも活用してもらえるよう、特定の情報を全従業員がアクセスできる形にカスタマイズして公開