PM（プロジェクトマネージャー）とはどんな役割？ 業務内容や向いている人、必要なスキルまで徹底解説

PM（プロジェクトマネージャー）は、プロジェクトの成功に欠かせない役割を果たしますが、その具体的な業務内容や求められるスキルについて詳しくご存じでしょうか？　本記事では、「PMとは」「PMに向いている人」「PMに必要なスキル」を中心に解説します。

PM（プロジェクトマネージャー）とは

PM（プロジェクトマネージャー）は、プロジェクトの計画、実行、監視、および完了に責任を負う役割です。プロジェクトが成功するために、リソースの管理、進捗の追跡、問題解決を行い、チームメンバーとのコミュニケーションを円滑にします。また、プロジェクトの最終成果物が期待通りの品質を保ちつつ、予算とスケジュール内で完了するように導きます。

PM（プロジェクトマネージャー）以外のマネージャーの種類

プロジェクトマネージャー以外にも、さまざまなマネージャーがいます。以下に代表的なマネージャーの役割を紹介します。

ゼネラルマネージャー

ゼネラルマネージャーは、企業全体や特定の事業部門の運営を担当します。企業戦略の立案や実行、業績の監視、チームの指導、財務管理など、多岐にわたる業務を遂行し、企業の目標達成に向けてリーダーシップを発揮します。

エリアマネージャー

エリアマネージャーは、特定の地域や複数の店舗の運営を監督します。業績向上を目指し、スタッフの管理、売上分析、地域戦略の実行を行い、現地のニーズに対応します。エリア全体の調和を図りながら、企業の目標達成に貢献します。

プロダクトマネージャー

プロダクトマネージャー（PM）は、製品やサービスの企画、開発、マーケティングを統括します。市場調査を基に製品コンセプトを策定し、開発チームと協力して製品を具現化します。顧客のフィードバックを反映しながら、製品の継続的な改善を図り、製品の成功を目指します。

プロジェクトマネジメント／マネージャーはなぜ必要？

プロジェクトマネジメントやPM（プロジェクトマネージャー）は、複雑なプロジェクトを円滑に進行し、目標を達成するために必要な存在です。ここからは、プロジェクトマネジメントやPMが必要な理由について解説していきます。

プロジェクト失敗のリスクを減らす

PM（プロジェクトマネージャー）は、プロジェクトを成功に導くため、はじめに明確な目標設定と具体的な計画づくりに注力します。関係者全員が共通のビジョンを持てるよう、情報共有やコミュニケーションの仕組みを整備し、各工程の進行状況を継続的にチェックします。これにより、万が一のトラブル発生時にも迅速に対応でき、プロジェクト全体が円滑に進む体制を確立しています。

コストと時間を抑えながら、プロジェクトを進められる

PM（プロジェクトマネージャー）は、限られた予算やスケジュール内で最適な成果を上げる役割を担います。具体的には、各タスクの優先順位を整理し、リソースの有効活用を図ることで、無駄な支出や時間の浪費を防ぎます。計画段階からの綿密な戦略に基づいた調整が、プロジェクトの効率的な進行に寄与しています。

PM（プロジェクトマネージャー）の役割と業務内容

PM（プロジェクトマネージャー）は、プロジェクトを成功に導く中心的な存在です。PM（プロジェクトマネージャー）の業務は多岐にわたり、プロジェクト計画の立案からチームの編成、進捗管理、そしてプロジェクト完了後の評価までを包括します。この記事では、PM（プロジェクトマネージャー）の具体的な役割と業務内容について詳しく説明します。

プロジェクト計画を立てる

プロジェクト計画はPM（プロジェクトマネージャー）の最初の重要な業務です。目標設定、タスクの分割、リソースの配分、リスク管理などが含まれます。詳細な計画を立てることで、プロジェクトの進行がスムーズになり、成功の可能性が高まります。

チームを編成する

プロジェクトの成功には、適切なチーム編成が欠かせません。PM（プロジェクトマネージャー）はチームメンバーの選定や役割分担を行い、コミュニケーションの基盤を築くことが求められます。メンバーのスキルや経験を考慮し、最適なチームを構築します。

プロジェクトの進捗を管理する

プロジェクトが開始すると、PMは進捗の管理に専念します。定期的なミーティングや報告を通じて、進行状況を確認し、問題が発生した場合は迅速に対応します。適切なツールやソフトウェアを活用し、効率的に進捗を追跡します。

プロジェクト完了後、全体的な評価を行う

プロジェクト完了後には、全体的な評価を行います。この評価により、成功要因や課題を洗い出し、次回のプロジェクトに生かすことができます。フィードバックを収集し、ドキュメント化することで、組織全体の知識として共有されます。

PM（プロジェクトマネージャー）に向いている人の特徴

PM（プロジェクトマネージャー）は、複雑なプロジェクトを円滑に進め、目標達成に導くために重要な役割を果たします。では、PMに向いている人とはどのような特徴を持っているのでしょうか。以下にその特徴を解説します。

管理能力が高い

PM（プロジェクトマネージャー）は、プロジェクト全体の進行を管理し、リソースやスケジュールを適切に調整する能力が求められます。予期せぬトラブルにも柔軟に対応しながら、計画通りにプロジェクトを進める力が必要です。また、タスクの優先順位を見極め、チームメンバーに適切な指示を出すことで、効率的に目標を達成できます。

論理的思考ができる

PM（プロジェクトマネージャー）には、論理的に物事を考え、適切な意思決定を行う能力が求められます。プロジェクトの計画やリスク管理において、データや情報を基に論理的に分析し、最適な解決策を見つけることが重要です。例えば、複数の選択肢のなかから最適な戦略を選び出し、プロジェクトを成功に導くための具体的なプランを立てることが求められます。

コミュニケーション能力が高い

PM（プロジェクトマネージャー）は、チームメンバーやクライアントとの円滑なコミュニケーションが不可欠です。高いコミュニケーション能力を持つPM（プロジェクトマネージャー）は、チームの意見を適切にまとめ、共通の目標に向かって協力することができます。例えば、定期的なミーティングや報告を通じて、プロジェクトの進捗状況を共有し、問題が発生した際には迅速に対処することが求められます。

PM（プロジェクトマネージャー）に必要なスキルやスタンス

PM（プロジェクトマネージャー）は、プロジェクトを成功に導くために多岐にわたるスキルを必要とします。ここでは、PM（プロジェクトマネージャー）に必要な具体的なスキルについて詳しく説明します。

リーダーシップ・マネジメントスキル

優れたPM（プロジェクトマネージャー）は、強力なリーダーシップとマネジメントスキルを持っています。リーダーシップとは、メンバーを鼓舞し、目標に向かってチームを導く能力です。マネジメントスキルは、プロジェクトの計画や実行、モニタリングなど、具体的な管理能力を指します。これらのスキルにより、PM（プロジェクトマネージャー）はチームを効果的に動かし、プロジェクトを成功に導くことができます。

強い責任感

PM（プロジェクトマネージャー）には、プロジェクト全体を見渡し、その成功に対して強い責任感を持つことが求められます。責任感があるPM（プロジェクトマネージャー）は、問題が発生した際にも迅速に対応し、解決策を見つけることができます。また、PM（プロジェクトマネージャー）はチームメンバーに対しても責任を持ち、彼らの成長や成果にも寄与する姿勢が重要です。このような責任感が、プロジェクトの成功を支える大きな要素となります。

優れたコミュニケーション能力

コミュニケーション能力は、PM（プロジェクトマネージャー）にとって不可欠なスキルです。プロジェクトの進行中には、チームメンバーやステークホルダーと円滑に情報を共有し、意見を調整する必要があります。優れたコミュニケーション能力により、誤解やトラブルを未然に防ぎ、プロジェクトをスムーズに進行させることができます。また、PM（プロジェクトマネージャー）はフィードバックを適切に行い、チームのモチベーションを高める役割も果たします。

問題解決能力

プロジェクトが進行するなかで、必ず何らかの問題が発生します。PM（プロジェクトマネージャー）には、その問題を迅速かつ効果的に解決する能力が求められます。問題解決能力とは、問題の本質を見極め、最適な解決策を導き出す力です。また、予測されるリスクに対する対応策を事前に考えておくことも、問題解決の一環です。このスキルにより、PM（プロジェクトマネージャー）はプロジェクトを順調に進めることができます。

PM（プロジェクトマネージャー）のやりがいと魅力

PM（プロジェクトマネージャー）は、プロジェクトの成功に大きく貢献する役割を果たします。そのため、多くのやりがいと魅力があります。ここでは、PMの仕事の魅力について解説します。

プロジェクト完了後の達成感

PM（プロジェクトマネージャー）はプロジェクトの計画から実行、完了までの全過程を管理します。そのため、プロジェクトが無事に完了した際には大きな達成感を得ることができます。苦労して取り組んだプロジェクトが成功し、チームと共に成果を分かち合う瞬間は非常にやりがいがあります。

自身のスキルを鍛えられる

PM（プロジェクトマネージャー）は、多様な業務をこなすなかでさまざまなスキルを磨くことができます。リーダーシップやマネジメントスキル、コミュニケーション能力、問題解決能力など、PM（プロジェクトマネージャー）に必要なスキルは多岐にわたります。これらのスキルを身につけることで、自己成長を実感できるのもPM（プロジェクトマネージャー）の魅力の1つです。

比較的高水準な給与

PM（プロジェクトマネージャー）は専門知識と経験が求められるため、比較的高水準な給与が期待できます。特に大規模なプロジェクトや重要なプロジェクトを担当する場合、その報酬もそれに見合ったものとなります。これにより、経済的な安定感を得ることができます。

豊富な求人

PM（プロジェクトマネージャー）は多くの業界で求められる職種であるため、求人の数も多いです。IT業界や製造業、建設業などさまざまな分野で活躍の場があります。これにより、キャリアの選択肢が広がり、自分に合った職場を見つけやすくなります。

PM（プロジェクトマネージャー）に関係する資格

PM（プロジェクトマネージャー）にとって、関連する資格の取得はキャリアの向上や専門知識を持っていることの証明に役立ちます。以下に、PM（プロジェクトマネージャー）に関係する主要な資格について解説します。

プロジェクトマネージャ試験

プロジェクトマネージャ試験は、情報処理推進機構（IPA）が実施する国家資格です。この試験は、プロジェクトの計画、実行、監視、完了に必要な知識とスキルを評価します。試験は年に一度、秋に実施され、合格率は約14%と難度が高いです。合格者は高度なITプロジェクトマネジメント能力を持つことが証明され、キャリアの幅が広がります。

PMP®

PMP®（Project Management Professional）は、米国のプロジェクトマネジメント協会（PMI）が認定する国際資格です。PMP®資格は、プロジェクトマネジメントのグローバルスタンダードとして広く認知されており、取得には実務経験と公式な研修が必要です。試験は四肢択一式で、問題数は175問、試験時間は3時間50分です。PMP®資格を取得することで、国際的なプロジェクトマネジメントスキルが証明され、キャリアアップに繋がります。

システムアーキテクト試験

システムアーキテクト試験は、情報処理推進機構（IPA）が実施する国家資格で、システム開発の上流工程を担当する上級エンジニア向けの試験です。試験は年に一度、春に実施され、合格率は約10%と難度が高いです。システムアーキテクト試験に合格することで、システム設計や要件定義の専門知識が証明され、プロジェクトマネジメントにおいても重要な役割を果たすことができます。

まとめ

ここまでPM（プロジェクトマネージャー）についてご紹介しました。
要点を以下にまとめます。

• PMとは、プロジェクトの計画から実行、完了までのすべてを管理する役割を担う人のことである
• PMに向いている人とは、ストレス耐性が高い人や論理的思考ができる人、コミュニケーション能力が高い人などである
• PMに必要なスキルとしては、リーダーシップやマネジメントスキル、強い責任感や高いコミュニケーション能力、問題解決能力などである

これらの情報が少しでも皆さまのお役に立てば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました。