進捗会議 有効活用研修セミナー | 社員研修・社員教育のリクルートマネジメントスクール 大阪 | 社員研修・社員教育のリクルートマネジメントスクール

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進捗会議のツボ (プロジェクト進捗の見える化、そして見えないものを見抜く力)【1日】

プロジェクトの成功のためには、進捗会議を有効に活用する必要があります。何をどうすれば良いかを学びます。

このような課題・ニーズにお応えします

  • チームの管理が上手くいっていないプロジェクト・マネジャーに対して、進捗会議で何をどのように確認したら良いのか具体的なスキルを身につけさせたい。
  • 実施したことを報告するだけの会議ではなく、有効な機会として活かしてほしい。
  • 進捗会議で計画と実績の差が発覚した際に、適切な遅延対策を講じられるようになってほしい。

概要

プロジェクトを山登りに例えるならば、「今、何合目にいるのか」「到着時間は予定より進んでいるのか、遅れているのか」を報告・確認することが進捗管理をすることになります。この進捗管理を適切なタイミングで的確に行うことが、プロジェクトを着実に進めるにあたっては大切なポイントになります。本プログラムでは、進捗会議の具体的な技法とポイントを学び、プロジェクト・マネジャーやチームリーダーが「必要事項の報告を確実に入手すること」「報告内容や、質疑応答を通して、問題点を発見すること」「問題点に対する対策を提示すること」「発生しうる問題に未然に手を打つこと」等が実践できるようになることを目指します。

【プログラムの特長】
1.プロジェクトを成功に導く上で有効な技法を習得。
文化や価値観の違う人々とともにプロジェクトを進める上では、勘や経験、度胸に頼る管理手法は通用しません。本プログラムでは、受講者自身の体験も題材にしながら、プロジェクト・マネジャーに必須といえる進捗会議運営スキルの習得を目指します。

2.実践を意識した1日完結プログラム。
本プログラムは、講義だけではなく、ロールプレイや様々な演習を通じて学習を進めます。「課題として管理すべき項目は何か」「うその報告、誤った報告をなくすためにどうするか?」「計画と実績にズレがある場合の対処」など、具体的且つありがちな問題を取り上げることで、受講者の理解を促すと共に職場での実践を支援します。

3.有効な進捗会議を通して効果的なプロジェクト管理が実現。
プロジェクトの問題やリスクは初期工程で解消できるものばかりではありません。工程を経るごとに発生、変化するものであり、だからこそ継続的に問題点、リスクを想定し続けることが求められます。逆に言えば、進捗会議を通じて業務の進捗状況や問題点、トラブルなどを確認し、適切な対策を講じることで効果的なプロジェクト管理を行うことが可能になります。

【本プログラムについて】
・PMP(R)継続認定プログラムの要件として、7PDUを申請取得できます。
・PMP(R)受験前提のための受講時間として、7時間算入できます。

▼プロジェクトを山登りで例えると
プロジェクトを山登りに例えるならば、「今、何合目にいるのか」「到着時間は予定より進んでいるのか、遅れているのか」を報告・確認することが進捗管理ということになります。
この進捗管理を適切なタイミングで、的確に行うことが、プロジェクトを着実に進めるにあたっては欠かせないポイントになります。




プログラム

  • 講義
  • 個人ワーク
  • グループワーク
  • 実践演習
※プログラムや進行は状況により変更することがあります。あらかじめご了承ください。
 
 午前午後
1日目 09:30〜12:30
進捗会議の目的

スケジュールを守るために何をするか

進捗会議をやってみましょう(ロールプレイ)
 ・うその報告、誤った報告をなくすためにどうするか
 ・報告を受けた後の質疑応答で、的確な情報収集
 ・うその報告、誤った報告を見抜くために何をするか
 ・収集した情報から問題点を見つける、など
13:30〜17:30
進捗会議の重要ポイント

遅れ対策

変更管理

リスク・マネジメント

まとめ

開催概要

開催地
新宿 ・ 大阪
期間 1日 総研修時間(食事時間を除く) 7時間
開催時間
09:30−17:30 
受講費用
50,000円/名(税抜)
受講対象 中堅層 リーダー 管理職層
プロジェクト・マネジャー、チームリーダー(PMBOKガイドなどプロジェクトマネジメントの基礎知識を持っていることが受講条件です)
事前課題/準備
なし

受講者の声

ディスカッション主体でとても有意義だった。自分の考えを整理することができた。
メンバーのコメントに学ぶことも多く、非常に勉強になった。ありがとうございます。また、メンバーのコメントに応じてご指導頂いた。そこからの学びも大きかった。
現場感覚が得られる内容で良かったと思う。
日々、進捗会議を行ってきたが、自分になかった観点に気づかされた。明日から実行してみます。

開催日程・お申込み

2件の開催日程よりお選びいただけます。

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開催日程 場所 お申込み
2018年
07月23日(月) 09:30
〜07月23日(月) 17:30

大阪 住友中之島ビル11F 大阪ラーニングセンター

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  • 受付終了
10月16日(火) 09:30
〜10月16日(火) 17:30

大阪 住友中之島ビル11F 大阪ラーニングセンター

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