会議力の生産性を高める!ミーティング・マネジメント研修セミナー | 社員研修・社員教育のリクルートマネジメントスクール 2018年2月 | 社員研修・社員教育のリクルートマネジメントスクール

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ミーティング・マネジメント(会議の生産性を高める!準備から運営、決定まで3つのステップで学ぶ会議力向上研修)【1日】

ミーティングで「結論が出ない」「ただ集まっているだけで無駄に感じる」そんなお悩みはありませんか?
本研修では、会議の生産性を高め成功へ導く運営スキルを習得します。会議の進行役の方にも、参加する立場の方にもおすすめの内容です。

このような課題・ニーズにお応えします

  • 会議の中で出た意見をきちんとまとめ、結論を出したい。
  • 参加者の会議に対するモチベーションを高めたい。
  • 主催者として会議をしっかり仕切りたい。

概要

ビジネスにおいて欠かすことのできない「会議」は、本来、参加者の意見を聞き、さまざまな意思決定を行う生産性の高いもの。しかし、実際には「意見がまとまらない」「時間ばかりかかる」「結局なにも決まらない」といった悩みが少なくありません。本プログラムでは、会議を効率的に運営するためのスキルがあることを紹介し、重要性の理解へとつなげます。会議の進行役だけでなく、会議に参加する一人ひとりがスキルを習得することで、より生産性の高い会議の実現を目指します。

【プログラムの特長】
1.「準備・運営・決定」の3ステップで、生産性の高い会議運営スキルを習得。
会議の前段階で必要な準備(プランニング)、会議中のさまざまな意見や情報、参加者のとりまとめ(コントローリング)、参加者の合意を得られる結論を導く方法(ディレクティング)、この3つのステップを講義と演習を織りまぜながら習得していきます。

2.スムーズな進行で会議参加者の意欲向上を実現。
習得した運営スキルを職場で実践することで、会議に参加するすべての人が、会議の目的や一人ひとりの役割を明確に認識し、スムーズな会議進行を実現できます。こうした成功体験が、「個人の意識とスキルで会議は変えられる」という気づきをもたらし、会議参加者のモチベーションを向上させます。

3.無駄な会議をなくし、業務効率を向上させる。
「生産性の高い会議」は無駄に回数を重ねることがないため、一人ひとりの時間を無駄に消費せず、組織全体の業務効率のアップも期待できます。

プログラム

  • 講義
  • 個人ワーク
  • グループワーク
  • 実践演習
※プログラムや進行は状況により変更することがあります。あらかじめご了承ください。

 午前午後
1日目 09:30〜12:30
オリエンテーション
 ・研修の目的とゴールの明確化

<STEP1>Planning
 ・会議運営を成功させるためのミーティングの事前準備
  1.アジェンダを作成する
  2.会議の種類を特定する
  3.開会を明言する

<STEP2>Controlling
 ・発言のロジック
  1.フォーカスをしぼる(発言内容を絞り込み、話の筋道を明快にする)
  2.ジェネラライズする(意見をまとめ、話のポイントを鮮明にする)他
13:30〜18:00
<STEP2>Controlling(続き)
 ・意識と取り組み姿勢
  1.目的を理解していないので、望ましいアウトプットが出てこない
  2.周囲の状況が見えず、自説のみを主張する
  3.多すぎる情報を整理できず、議論を拡散している 他

<STEP3>Directing
 ・議論を合意に導く、情報整理の手法
  1.導入:ビデオ映像を使って、情報整理の5ステップを学ぶ
  2.ケーススタディ:事例をもとに情報整理の5ステップを実践する
  3.模擬会議

まとめ

開催概要

開催地
その他 ・ 西新宿
期間 1日 総研修時間(食事時間を除く) 7時間30分
開催時間
09:30−18:00
受講費用
40,000円/名(税抜)
受講対象 若手層 中堅層 リーダー 管理職層
すべてのビジネスパーソン
事前課題/準備
なし

受講者の声

会議とは集まってから解決方法を話しあうのではなく、解決のために事前準備をして望むことが非常に大切だとわかりました。
会議の進行を妨げるメンバーや様々な意見を、まとめるコツがわかりました。
研修全体が明快なロジックで体系的に構成されているので、明日からでも、当社にあわせたアレンジで応用できそうです。

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