ロジカルライティング・ビジネス文書作成研修セミナー | 社員研修・社員教育のリクルートマネジメントスクール 2018年5月 | 社員研修・社員教育のリクルートマネジメントスクール

  • 新入社員層
  • 若手層

1日で基本をマスターする!ビジネス文書作成研修【1日】

「伝えたいことが伝わらない」「正しい敬語が使えない」など新人・若手の文書作成のお悩みを解決!
1日で基本をマスターする、新入社員向けビジネス文書作成研修です。「論理的+わかりやすい」ビジネス文書をつくるスキルを1日で学べます。

このような課題・ニーズにお応えします

  • ビジネス文書の基本を身につけてほしい。
  • 伝えたいことが明確に書けない。
  • 文書を書くのに時間がかかる。
  • 書き方を相手によって変える方法がわからない。

概要

携帯電話やメールなど、コミュニケーション手段の多様化により、純粋な読み書き能力の低下が叫ばれています。適切でない文書は生産性の低下だけではなく、人間関係の悪化、ひいては企業に対する信用を損なう深刻な問題にもつながりかねません。本プログラムでは、正しい表現はもちろんのこと、読み手に負担をかけない、わかりやすいビジネス文書作成スキルを磨きます。「基本」と「実践」の2コースがあり、「基本」はメールや報告文を基礎から学びたい新入社員や若手社員を対象としています。

【プログラムの特長】
1.どのようなシーンにも対応できる、文書作成の2つのポイントを習得。
「読み手に負担をかけない」かつ「正確な情報を100%伝えられる」文書を作成するには、「構成」と「表現」が重要なポイントとなります。この2つのポイントを押さえることで、どのようなシーンの文書でも効果的に書けることを、演習を通して解説していきます。

2.チェックテストで理解度を確認。
個人演習やグループワークを通じて「わかりやすい」「伝わりやすい」「誤解されない」文書作成スキルを磨きます。研修の最後には、学習した内容の理解度を確認するためにチェックテストを実施します。

3.スムーズな文書作成で業務効率をアップ。
正しいビジネス文書の書き方を習得することで、自信を持って作業にとりかかることができ、作成時間が短縮できます。さらに、短時間でわかりやすい文書を書けるようになれば、手戻りや誤解をなくし、チームや組織全体の業務効率の向上にもつながります。

4.さまざまな文書から優れた点を吸収し、継続的なスキルアップが可能。
「効果的な文書とは何か」を理解し、文書作成のポイントを習得することで自身の「規範」を持つことができます。研修後はさまざまな文書の良い点・悪い点を正しく見分けられるようになり、これらの中から優れた点を吸収することで、継続的に自らのスキルアップが図ることができます。

プログラム

  • 講義
  • 個人ワーク
  • グループワーク
  • 実践演習
※プログラムや進行は状況により変更することがあります。あらかじめご了承ください。
※ビデオ映像やグループ演習を織り込みながら進行いたします。

 午前午後
1日目 09:30〜12:00
オリエンテーション
 ・課題抽出&ディスカッション
 ・研修目的の確認

ステップ1:論理的な構成で書くためのスキル習得
 <演習1>通知のメール
  1)設定情報をもとにメール文を書く
  2)情報整理(アウトライン化)の方法を学ぶ
 <演習2>報告のメール
  1)設定情報をもとにアウトライン化する
  2)アウトライン化した内容を文章化する
  3)発表・講師コメント

ステップ2:わかりやすい表現で書くためのスキル習得
 ・明快な文章を書くためのルール
 ・簡潔な文章を書くためのルール
 ・正確な文章を書くためのルール
13:00〜17:30
ステップ3:実践演習
 <演習3>議事録
  1)映像を見て、アウトライン化する
  2)アウトライン化した内容をもとに表現ルールを適用し、議事録を作成する
  3)発表・講師コメント
 <演習4>日報
  1)設定情報をもとにアウトライン化する
  2)アウトライン化した内容をもとに表現ルールを適用し、日報を作成する
  3)発表・講師コメント

確認テスト

開催概要

開催地
田町 ・ 大阪
期間 1日 総研修時間(食事時間を除く) 7時間
開催時間
09:30−17:30
受講費用
40,000円/名(税抜)
受講対象 新入社員層 若手層
新入社員〜若手社員
事前課題/準備
なし

受講者の声

どれも実際の業務に必要なものばかりでした。
いつも迷いながら時間をかけて文章を書いていたのでこれから役に立ちそうです。
自分の文章作成のくせがわかった。今後は読み手の考え方も様々であることを前提に文章作成を意識しようと思った。

開催日程・お申込み

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